Appel à manifestations d'intérêt (EOI)
des entreprises qualifiées de gestion et d'organisation d'événements pour la planification et la tenue de la réunion IOSCO/AMERC de 2027 Published: août 13, 2026

La Commission des valeurs mobilières et des échanges (SEC) du Nigeria invite les entreprises de gestion d'événements dûment qualifiées et expérimentées à présenter une manifestation d'intérêt (EOI) pour fournir des services complets de gestion et de coordination de la réunion de 2027 du Comité régional Afrique/Moyen-Orient (AMERC) de l'Organisation internationale des commissions de valeurs (IOSCO), prévue à Lagos, Nigeria.

L'IOSCO est l'organisme mondial de normalisation de la réglementation des valeurs mobilières et le principal forum international de coopération des autorités de régulation. L'AMERC est son groupement régional pour l'Afrique et le Moyen-Orient. La réunion de 2027 réunira de hauts représentants des autorités et les parties prenantes concernées de cette région.

La Commission souhaite donc engager une entreprise compétente et expérimentée disposant des capacités, de l'expertise et des ressources nécessaires pour organiser une conférence internationale de haut niveau selon les normes mondialement reconnues.

1.0 ÉTENDUE DES SERVICES

L'entreprise retenue devra fournir des services complets de gestion et de coordination, comprenant notamment :

1. Planification et coordination de l'événement
   • Élaboration d'un plan détaillé de gestion, d'un calendrier de mise en œuvre et d'un registre des risques ;
   • Coordination de toutes les activités, de la conception à la clôture après l'événement ;
   • Mise à disposition d'une équipe dédiée de gestion de projet et de personnel de liaison ;
   • Coordination active avec la Commission et le secrétariat IOSCO/AMERC à toutes les étapes.

1. Lieu et logistique de l'événement
   • Identification et/ou coordination des lieux et installations de réunion adaptés ;
   • Aménagement, identité visuelle, décoration et mise en scène des lieux ;
   • Mise à disposition de salles de conférence et de sous-commission, d'espaces d'inscription et d'accueil appropriés ;
   • Disposition des sièges et des espaces conformément aux exigences de la réunion ;
   • Gestion de la logistique des lieux avant, pendant et après l'événement.

1. Services audiovisuels et techniques
   • Fourniture et gestion d'équipements audiovisuels de haute qualité ;
   • Systèmes de sonorisation et de diffusion d'annonces ;
   • Écrans, projecteurs, éclairage et équipements de scène ;
   • Installations de visioconférence et de réunion hybride, si nécessaire ;
   • Assistance technique pendant toute la manifestation ;
   • Photographie, vidéo et documentation appropriée de l'événement.

1. Gestion des invités et accueil
   • Inscription et accréditation des délégués ;
   • Accueil des délégués, conciergerie et coordination sur place ;
   • Accueil à l'aéroport et dispositions protocolaires connexes, le cas échéant ;
   • Transport et déplacements des délégués, selon les besoins ;
   • Organisation de l'accueil et de la restauration ;
   • Soutien aux besoins des personnalités et du protocole.

1. Identité visuelle et communication de l'événement
   • Conception et production des supports d'identité visuelle ;
   • Signalétique, bannières, fonds de scène, panneaux directionnels et autres supports ;
   • Conception et production des documents des délégués, badges, programmes et articles connexes ;
   • Habillage visuel des lieux concernés et emplacements désignés ;
   • Soutien à la communication et à la visibilité des parties prenantes.

1. Protocole et coordination des parties prenantes
   • Coordination du protocole pour les hauts responsables publics, régulateurs, délégués internationaux et autres dignitaires ;
   • Liaison avec les organismes publics et de sécurité compétents, si nécessaire ;
   • Élaboration des plans de déplacement des invités et du protocole.

1. Événements sociaux et de réseautage
   • Planification et coordination des réceptions officielles, rencontres de réseautage et activités annexes ;
   • Logistique complète des animations, de la restauration, de la décoration et des dispositions connexes.

1. Gestion de l'événement sur place
   • Déploiement d'un personnel suffisant pendant toute la manifestation ;
   • Coordination en temps réel et résolution des problèmes logistiques et techniques ;
   • Dispositifs de secours pour atténuer les risques opérationnels.

1. Services après l'événement
   • Démontage et remise en état des lieux ;
   • Remise d'un rapport complet après l'événement ;
   • Remise de la documentation photographique et vidéo et des autres livrables convenus ;
   • Rapprochement des services et livrables liés à l'événement.

2.0 CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Les entreprises intéressées devraient justifier :

• D'une constitution valide au Nigeria conformément à la loi sur les sociétés et les questions connexes (CAMA) ;
• D'une expérience avérée d'organisation et de gestion de conférences internationales de haut niveau, notamment impliquant des institutions publiques, régulateurs, organisations internationales ou délégués de haut rang ;
• D'une expérience démontrable d'événements d'ampleur et de complexité comparables ;
• De la disponibilité de personnel qualifié et expérimenté ;
• De capacités techniques, logistiques et opérationnelles adéquates ;
• D'attestations de régularité fiscale pour les trois (3) exercices précédents, conformément à la loi de 2007 sur les marchés publics ;
• De la bonne exécution de missions similaires au cours des cinq (5) dernières années ;
• De capacités techniques, logistiques et opérationnelles, comprenant des ressources internes et/ou des partenariats établis pour la production audiovisuelle, la restauration et le transport terrestre ;
• De la capacité à fournir des services complets de gestion d'événements dans un dispositif coordonné unique ; et
• D'une capacité financière suffisante pour une mission de cette ampleur, pouvant être attestée par une lettre de référence d'un établissement financier réputé ;

3.0 CONTENU DE LA MANIFESTATION D'INTÉRÊT

Les entreprises intéressées devraient présenter une manifestation d'intérêt comprenant au minimum :

1. Le profil de l'entreprise et sa structure organisationnelle ;
2. Le certificat de constitution et les autres documents légaux d'enregistrement pertinents ;
3. Les références et autres informations sur l'expérience pertinente, dont une liste d'événements similaires organisés avec succès ;
4. Les preuves de missions antérieures auprès d'institutions publiques, organisations internationales, autorités de régulation ou institutions comparables, le cas échéant ;
5. Les profils et CV du personnel clé proposé ;
6. L'approche et la méthodologie proposées pour la mission ;
7. La structure proposée de gestion et de mise en œuvre du projet ;
8. Les attestations de régularité fiscale des trois (3) exercices précédents ; et
9. Le détail des capacités techniques et logistiques de l'entreprise ; et
10. Toute autre information jugée pertinente pour démontrer l'aptitude et la capacité de l'entreprise à réaliser la mission.

4.0 CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION

Les manifestations d'intérêt seront évaluées et notées selon les critères suivants :

Les entreprises satisfaisant aux conditions minimales d'admissibilité et obtenant une note satisfaisante seront présélectionnées, puis invitées à présenter une proposition technique et financière détaillée.

5.0 DÉPÔT DES MANIFESTATIONS D'INTÉRÊT

Les entreprises intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leur manifestation d'intérêt par voie électronique à IOSCOAMERCMEETING2027@sec.gov.ng au plus tard le vendredi 21 août 2026.

L'objet devrait clairement porter la mention : « EOI : FOURNITURE DE SERVICES DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS – RÉUNION IOSCO/AMERC 2027 »

La date limite de réception est le vendredi 21 août 2026 à 5:00 de l'après-midi (WAT)

6.0 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

• Le présent appel à manifestations d'intérêt ne constitue ni une sollicitation d'offres, ni une demande de propositions, ni un engagement de la Commission à attribuer un contrat. Il vise à identifier sur le marché des entreprises qualifiées pour un examen ultérieur.

• La Commission se réserve le droit d'annuler cette procédure, de rejeter tout ou partie des dossiers ou de refuser de présélectionner une entreprise à toute étape, sans engager sa responsabilité envers les entreprises concernées.

• Le dépôt d'une manifestation d'intérêt ne crée aucun droit contractuel ni attente légitime d'engagement ; aucune entreprise ne pourra obtenir le remboursement des frais engagés pour sa préparation ou son dépôt.

• Tous les dossiers et informations fournis en réponse seront traités confidentiellement et utilisés exclusivement pour évaluer l'admissibilité et les capacités.

• Toute entreprise ayant fourni des informations fausses, trompeuses ou substantiellement inexactes sera immédiatement disqualifiée et pourra être signalée aux autorités compétentes.

• Toute démarche d'influence ou communication auprès des agents de la Commission concernant cette procédure, directement ou par intermédiaire, entraînera la disqualification immédiate et irrévocable de l'entreprise.

• Cette procédure de marché sera menée conformément à la loi de 2007 sur les marchés publics, modifiée, et aux directives applicables du Bureau des marchés publics (BPP).