数据保护网络研讨会 Published: 六月 29, 2020

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2020 年七月 7 日星期二通过 Zoom 举行的“尼日利亚数据保护法规:对尼日利亚资本市场的影响”网络研讨会问题

序号 问题 答案
1. 数据保护合规组织(DPCO)由 SEC 还是 NITDA 监管? 由 NITDA 监管。
2. 资本市场运营机构应如何限制员工访问客户数据? 尽量减少所有员工均可看到的客户数据,仅向确实有权知情的可信员工授予访问权限。
3. 运营机构进行数据迁移项目,是否需要 SEC 或 NITDA 批准? NITDA 要求在审计报告中报告;如迁移至国家白名单以外的国家,则须通知。
4. NITDA 批准的 DPCO 推动减少运营机构收集的 KYC 数据,与现行 SEC 反洗钱/反恐怖融资规则及 MLPA、TPA 相冲突。运营机构应如何处理? SEC 与 NITDA 将共同审查所收集数据集的价值,并确定须更新的表格。在此之前,运营机构应确保全面遵守现行规则及条例。
5. 已终止关系客户的数据应保留多久? NDPR 未规定具体期限,但其实施框架提供指导。拟议资本市场数据保护工具包将回应这一问题。
6. NITDA 如何处理数据泄露事件?是否已有报告案例? NDPR 实施框架说明泄露处理流程,符合宪法公平听证要求。是,已有报告案例。
7. NITDA 法规仅适用于自然人,公司实体如何处理? 数据保护法律针对自然人。CAMA、《2015 年网络犯罪法》及《信息自由法》等其他法律处理其他数据集。
8. 运营机构现任合规负责人可否获委任为数据保护官? 可以,但须考虑利益冲突、效率及能否获得高层管理人员对其履职的信任。
9. NITDA 对运营机构委任指定数据保护官(DPO)的最低要求是什么? 框架有相关规定。运营机构应考虑具备法律或信息技术背景,并对监管合规有兴趣及技能的人士。
10. DPO 是否须向 NITDA 注册? 否。但可加入 DPO 邮件列表,获取 NITDA 活动及发展动态。
11. 如何取得 DPO 认证? 参加 NDPR、GDPR 等国家或国际认证课程。
12. 一名数据保护官可否服务同一集团内多家公司? 是。
13. 未在数据保护审计截止日前完成有何后果? 构成违反 NDPR。不申报亦会使实体无法列入当年度 NDPR 合规公司名单。
14. 谁有资格开展数据保护合规审计? 数据保护合规组织。
15. NITDA 会否干预 DPCO 过高收费? SEC 可介入,但这是竞争市场,目前有 70 家持牌机构。
16. 如机构已有获数据保护政策认证的专家,是否仍强制聘用 DPCO? 是。向 NITDA 提交前,审计报告须由 DPCO 核实。
17. 无论处理数据数量多少,所有机构均须向 NITDA 提交审计报告吗? 只有一年内处理超过 2,000 名数据主体资料的机构须提交报告。
18. 如运营机构有超过 2000 名数据主体,但某年度处理的不足 1000 名,是否应开展数据审计? 是,因为依据 NDPR 第 1.3 条,“存储”构成处理。
19. 运营机构应如何理解法规第 3.1.6 款中的“处理”?是指数据库全部客户数据,还是仅指相关期间产生交易活动的子集? NDPR 将“处理”定义为对个人数据或个人数据集进行的任何一项或一系列操作,无论是否采用自动化方式,包括收集、记录、组织、结构化、存储、调整或修改、检索、查阅、使用、通过传输披露、传播或以其他方式提供、对齐或组合、限制、删除或销毁。
20. 确保遵守法规须采取哪些具体步骤? 审阅法规及其框架,并聘用 DPCO 提供指导。
21. 法规过度强调数据收集及处理,却未充分处理保留问题,为何如此? 数据保留受不同法律及行业指令约束。NDPR 旨在与现行规则协调填补既有空缺,而非取代已确立且有效的原则。
22. 如 NITDA 在场所张贴“进入此处即同意使用您的个人数据”,是否属于可以收集个人数据的理由? 是,其旨在取得同意。由于使用闭路电视及其他自动处理个人数据的技术,此类处理活动必须取得同意。
23. 一般资本市场运营机构的数据保护合规范围是什么?义务是否仅限已接纳并载入数据库系统或记录的客户? 亦包括您为业务目的收集数据的网站访客、办公场所访客及活动参加者等,范围不限于此。
24. NDPR 是否适用于各部、州及地方政府和政府机构? 是。
25. NDPR 是否亦适用于非居民证券投资者,并可由其主张执行? 是。如 ISA 及 NIPC 将其视为投资者,其亦有资格享受尼日利亚数据保护法律的益处。
26. 合法利益仍是多数数据控制者最灵活的法律依据。依 GDPR,公共机构履职处理数据时不能仅依合法利益使处理合法化,除非保存所作评估记录。NDPR 是否允许对基于合法利益的数据处理,在有充分理由时行使反对权? NDPR 要求数据处理正当合法,但未明确将控制者合法利益列为法律依据。依 GDPR,合法利益可基于 3 类理由之一:防止欺诈、信息安全,以及调查或预防犯罪行为或威胁。因此,合法利益并非数据控制者任意行事的通行证。
27. 法规是否允许收集敏感个人数据? 是。
28. 如将应用/服务器部署于云端,其数据中心所在地区未充分遵守欧盟 GDPR 或 NDPR,发生数据泄露时 NITDA 如何处理? 法规将适用。在国际法律程序完成前,将追究本地共犯的责任。
29. 将数据存放于尼日利亚境外云端,是否构成向外国司法管辖区转移数据? 是。法律承认此情况,并作充分安排,确保云服务不受阻碍。
30. 收到移动运营商未经请求的广告短信,是否违反 NDPR? 是。但须确认您从未在任何时候给予同意。
31. 在哪里可找到 NDPR 指引? 访问 www.nitda.gov.ng 的法规栏目。
32. NITDA 会否像 ICO 一样建立已完成审计机构的登记册?这有助于履行共享数据前确保公司合规的义务。 会,将于 2020 年八月前公布。
33. NITDA 是否监管数据处理者?运营机构如何确定所用处理者具备良好处理及保护记录? 是。请要求了解其合规状态。
34. 证券发售,如债券或股票的数据保护影响评估,针对运营机构还是潜在认购者? 针对发行人、作为发售参与方的运营机构,以及发售的任何其他关键数据组成部分。
35. 运营机构内部使用人工智能分析客户并预测需求,是否须取得客户同意? 是。同意是自动化画像唯一可接受的依据。
36. 运营机构使用代理人营销产品,代理人会接触客户数据,是否亦须审计? 运营机构应签署数据处理协议,确保代理人遵守 NDPR,且仍可能对其违规承担替代责任。
37. 国家如何安全地将 IP 地址与来源关联,以便追踪及形成审计轨迹? 相关技术已存在,并持续发展。
38. NITDA 能否提供模板/框架,供受 NDPR 约束者提交数据合规审计报告? 可以,已在框架中提供。
39. 运营机构如何提交审计报告? 通过 DPCO 提交。
40. NITDA 会否为运营机构提供数据保护技术支持,确保处理方式统一? 我们与 SEC 等行业监管机构合作,并期望运营机构聘用 DPCO 支持实施。
41. 哪里可取得获批 DPCO 名单? https://nitda.gov.ng/wp-content/uploads/2020/06/DPCO-LIST-V4.418.6.20.pdf
42. NITDA 正采取哪些措施防止在线黑客攻击及盗窃? 提供建议、宣传教育、与公私利益相关者分享信息等。
43. 员工未经授权披露客户数据,雇主是否承担替代责任? 是。
44. NITDA 是否计划推广数据最小化? 我们已在开展这项工作。
45. 如运营机构仅为集团客户提供咨询,因此依赖集团客户及集团隐私和数据保护实践,而集团已开展审计,运营机构是否仍须对同一实践审计?此情况下集团与运营机构使用不同公司名称。 如集团报告具体且全面说明子公司处理活动及其关系,答案是肯定的;否则最好由子公司自行审计。这一立场仍在研究,机构将咨询相关利益相关者后作出最终决定。
46. NITDA 是否与 GSM 运营商沟通,确保其保管的个人数据安全? 是。
47. 实施框架草案进展如何?何时实施? 待通信及数字经济部长批准后实施。
48. 能否使用个人/组织数据追踪欺诈活动参与者,以采取纪律行动? 可以,基于公共及法律利益。
49. 关于 NDPR 第 3.1(7c) 条的特定目的,NITDA 迄今采取哪些措施,防止原为特定目的取得的信息被挪作他用? NITDA 已发布法律,正开展宣传、提供支持并推进执法。所有利益相关者都须参与,因为这关乎投资者及其他利益相关者对我国经济与社会的看法,而非仅关乎 NITDA。
50. 在非洲联盟范围合作共享数据,是否须取得数据主体同意? 是,依据《马拉博公约》。
51. 如运营机构已采取标准网络安全及内部能力预防措施,公司仍遭黑客攻击、客户个人资料被盗,是否免责,还是构成严格责任违法? 数据泄露属于严格责任事件,但行政及司法机构决定处罚时,会考虑实体采取的行动。
52. 个人可否成为数据控制者? 可以,尤其处理活动为商业目的而开展时。
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